При размещении на сайтах документы делятся на по категориям, т.е. чтобы разместить документ на сайте, необходимо перейти в раздел меню Сайт организации / Сайт организации

 

после открытия страницы, похожей на следующую:

 

Перейдите по ссылке Документы
На открывшейся странице необходимо

1. Добавить или выбрать нужную категорию документов и загрузить в нее необходимы документы

 

2. Разместить блок для публикации документов из соответствующей категорий на странице

Делается это только один раз. В дальнейшем достаточно просто загружать новые документы в нужную категорию